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(Firmenprofil)


Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in

Wir bieten in unserer Hauptredaktion Show im Team Primetime  in Mainz eine Beschäftigung als

Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in
Teilzeit (19,25 Std./Woche)


Bereich: Programmdirektion / Hauptredaktion Show
Funktion: Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19,25 Std./Woche)
Standort: Mainz

Die Stelle ist zum 01.01.2021 zu besetzen.


Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation mit selbständigem Durchführen vielseitiger Sekretariatsaufgaben
  • Terminmanagement und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitung, Buchung und Bearbeitung von Dienstreisen
  • Materialbeschaffung
  • Unterstützung bei der Klärung von Rechten und Lizenzen
  • Bearbeiten von Musikmeldungen nach Eingang EPP
  • Kommunikation mit Auftragsproduzenten und ZDF-Gewerken
  • Einfache Recherchen in ZDF-Datenbanken und Internet
  • ZDFscope-Quotenauswertung und Beantwortung einfacher Zuschauerpost

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bzw. entsprechende Kenntnisse aufgrund gleichwertiger Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung der MS-Office-Systeme
  • Gute Kenntnisse der ZDF-internen Anwenderprogramme und Informationssysteme (HOBSY, ORKA, ZDFscope, PHAROS, SPHINX, RAn) sind vorteilhaft
  • Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und vorausschauendem Arbeiten
  • Umfassende Allgemeinbildung, sympathisches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.


Unsere Benefits
sind eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein sicherer Arbeitsplatz, eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag sowie diverse zusätzliche Leistungen wie eine Kantine, 31 Tage Jahresurlaub, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, ein Job-Ticket mit guter Anbindung an den ÖPNV, kostenlose Parkplätze sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Medienunternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bis zum 25.11.2020 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefass-ten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Zeugniskopien über das unten stehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.

Zur Online-Bewerbung via Job-Portal bitte hier klicken
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